À propos de l'entreprise
Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).
À propos du poste
Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :
Responsabilités
* Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies
* Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
* Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)
* Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents
* Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
* Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)
* Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
* Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
* Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande
* Assurer divers travaux de secrétariat
* Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction
Qualifications
* Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
* Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)
* Excellente expression écrite et orale
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l’organisation
* Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité
Compensation et avantages
Rémunération : selon Profil.
Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), Comité social et économique.
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