LA RESPONSABILITE / FINALITE
La responsabilité des exploitants transport usine est d'assurer la réalisation du planning d'affrètement et de la conformité des prestations de transport par rapport à la demande initiale.
LES ACTIVITES PRINCIPALES
- Pour chaque demande d'affrètement, définir et affréter le transporteur en fonction de critères de qualité, de coûts et de délais requis
- Optimiser les flux entrants et sortants en anticipant les demandes d'affrétements
- Accueillir sur site et contrôler les véhicules entrants et sortants. Ceci comprend la vérification de la conformité du véhicule et des attestations conducteurs vis-à-vis des réglementations en vigueur (ADR). Les transporteurs sont ensuite orientés vers le poste de destination sur site, avec toutes les dispositions relatives à la sécurité du site.
- Editer et joindre les documents de transport nécessaires et vérifier leur conformité (bon de remise transport, déclaration de matières dangereuses, consignes de sécurité, bon de livraison, bon de commande transport, CMR, etc.)
- Organiser les tournées régionales dans le respect de la réglementation transport (temps de conduite, charge véhicule)
- Echanger régulièrement avec les services internes, pour le partage des informations, ainsi que pour remonter aux ADV les différents aléas logistiques.
- Prendre en charge le suivi des prestations des transporteurs et répondre aux problématiques après expéditions (hors litige)
- Fournir les émargés pour les transporteurs ne disposant pas de portail de suivi
- Validation et/ou modification le cas échéant des coûts transport dans l'ERP (JDE)
- Gérer les pochettes de documents réglementaires et de suivi technique des citernes et iso conteneurs appartenant au groupe. Ces pochettes sont remises lors d'une demande de prestation à des chauffeurs pour véhiculer ces ensembles. En cas de manque ou d'information à mettre à jour, il sera demandé au service concerné d'intervenir (maintenance, services généraux, etc.)
LES COMPETENCES REQUISES
- Expérience souhaitée (au moins une année) en tant qu'affréteur ou exploitant transport (industriel ou transporteur)
- Assiduité, Autonomie, Respect des règles, Bon relationnel, Satisfaction client, Rigueur
- Maîtrise de la réglementation Transport (Contrats types transport national et international, Incoterm, formation internes ADR) et des règles de tarification transport.
- Maitrise des différentes typologies de transport
- Connaissance ERP
- Anglais, lu, parlé et écrit
QUALIFICATION REQUISE
- Bac +2 (BTS / DUT) en transport/logistique
- Formation ADR, IMDG et IATA (possible dans le groupe)
L'ENVIRONNEMENT
Collaboration en interne avec le Service Client, la Production, QHSE, Service achats transport
Collaboration en externe avec les fournisseurs et les transporteurs.
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