L'Institut Œnologique de Champagne est une entreprise de 190 personnes, réparties sur 11 établissements différents en France : en région PACA, OCCITANIE, GRAND-EST ou bien BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ.
A l'instar de notre groupe, LALLEMAND, n°1 mondial des levures spécialisées implanté dans 90 pays, l'Institut Œnologique de Champagne dispose de filiales en Italie et en Espagne.
Analyses des vins, suivis de vinification, conseils œnologiques personnalisés, produits œnologiques innovants, procédés originaux et prestations vinicoles adaptées, de la vendange à la mise en bouteille…
L'IOC est une société avec des emplois diversifiés et une politique de mutation interne très forte compte-tenu de notre taille.
Nous sommes d'ailleurs très attentifs à la féminisation de nos métiers afin de renforcer nos objectifs de mixité et d'égalité professionnelle.
Nous recrutons en CDI un(e) Gestionnaire de paie dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est basé à Epernay.
Vos principales missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Mettre à disposition les supports/outils nécessaires à la gestion et au contrôle des heures et des absences, et en assurer le suivi.
- Contrôler l'application des durées maximales du travail.
- Déclarer et assurer le suivi des dossiers maladie et accidents du travail et suivre les dossiers de prévoyance.
- Programmer et suivre les visites médicales.
- Etablir des attestations relatives à l'administration du personnel.
- Répondre aux questions courantes des salariés.
- Apporter son support aux managers sur les questions d'administration du personnel.
Paie :
- Calculer, saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel.
- Etablir, contrôler et transmettre les fiches de paie de l'ensemble du personnel et des différentes sociétés.
- Préparer, vérifier et transmettre le fichier pour les virements aux salariés et le fichier pour l'intégration comptable.
- Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs RH.
- Réaliser les documents de fin de contrat.
- Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux.
- Réaliser la veille simple sur la réglementation paie et la mise jour des bases de paie.
- Saisir les écritures comptables des « paiements RH » (comptabilité descendante RH).
Réaliser un reporting régulier au responsable et au groupe (CHRD…).
Participer à l'élaboration et renseigner les tableaux de bord de l'activité et des déclarations obligatoires connexes (taxes assises sur les salaires…).
Contribuer à l'amélioration de l'organisation et des procédures ressources humaines.
Participer aux projets RH.
- Vous avez impérativement acquis une expérience professionnelle de 3-4 ans en paie et administration du personnel.
- Bac + 2 minimum
- Maîtrise d'Excel obligatoire
- Participation au transport
- RTT
- Pack couverture santé attractif
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