Description de l'entreprise
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture au sein de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Poste
Sous l'autorité de la responsable de l’unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Romans, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants :
Gestion de la scolarité
1. Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire
2. Renseignements aux familles
3. Gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, cours, planning, absences, jurys, examens, bulletins (outil métier DUONET et logiciel FILEMAKER)
4. Lien avec les professeurs
5. Transmission à la DCRH des éléments liés aux jurys (constitution du dossier administratif avec pièces justificatives pour recrutement et règlement)
6. Avertir les usagers en cas d’absences des professeurs
7. Tenue des registres des examens et diplômes
8. Gestion des locations d’instruments en lien avec le responsable comptabilité/finances
9. Tenue de la régie de recettes en suppléance du titulaire
10. Classement et archivage des dossiers des élèves
11. Gestion des dossiers de bourses
12. Gestion des salles de cours
13. Participation aux commissions et conseils pédagogiques
Gestion administrative
14. Interface pour le suivi des dossiers DCRH en lien avec l’Adjointe de Direction et la responsable CAF (remontée des absences des enseignants pour les déclarations mensuelles des HS et HC…)
15. Tâches administratives diverses : courriers, notes, mise sous plis….
16. Préparation des réunions dont logistique, comptes-rendus, suivi des décisions
17. Participation aux commissions de site et aux conseils pédagogiques
Missions liées aux évènementiels
18. Gestion de la Billetterie et accueil du public lors des évènementiels
Profil
19. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
20. Expérience sur un poste administratif similaire souhaitée
21. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité à s’approprier des logiciels métiers (DuoNET...)
22. Sens de l’accueil et du service public
23. Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autres informations
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d’un an, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d’évènements du CRD pour assurer l’accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 mars 2026.
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