Agent administratif (h/f)

Activités et tâches principales du poste
Pôle Ressources Humaines

-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
-Suivi des recrutements et saisie des dossiers
-Gestion administrative des dossiers des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
-Accueil et information des agents
-Rédaction d'actes divers et de courriers
- Suivi et planification des visites médicales
- Diffuser les informations auprès des agents
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages

Pôle Secrétariat
Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine + période congés)
Suivi et saisie du courrier arrivée
Tâches administratives diverses liées au secrétariat
Classement et archivage de documents

COMPETENCES /CONNAISSANCES

- Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité

- Savoir être

- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail

- Disponibilité

- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute

- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants

- Capacité à s'adapter

- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps

- Communication

-Travail en équipe

Formation

-Niveau Bac et 6 mois d'expérience
-soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste

ATTITUDES ETHIQUES

Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).

SPECIFICITES DE L'EMPLOI

Travail en équipe
Horaires fixes : temps complet 5 jours par semaine