Localisation: Villeneuve-la-Garenne,France
Référence de l’offre:85628
WeElevate...Qualityofurban life
Schindler estfacilitateurde vieurbaine,transportantplus de 2milliardsdepersonneschaquejourdansle mondeentier.Fondéen Suisse en1874, legroupeSchindler estaujourd'huil'undesprincipauxfournisseursmondiauxd'ascenseurs, d'escaliersmécaniques, detrottoirsroulantset de services etréaliseunchiffred'affaires de plus de 11milliardsd'euros.
Groupefamilialet international,présentdansplus de 100pays,Schindleremploieprèsde 70.000personnesquiconstruisentlesuccèsde l'entreprise etparticipentà la production,aumontage, à lamaintenanceet à lamodernisationdessolutionsdemobilité.
Schindlercompte80agencesen France,danslesDROM-COM et enAfriqueduNord, etprèsde 3 000collaborateurs.Seséquipes, sonengagementfortenfaveurdudéveloppementdurableetsesinnovationssontlespiliersde laréussitede Schindler et luipermettentd'offrir àsesclientsdesproduitsetdesservices dequalité.
Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux:
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative:
* Accueil clients: téléphones, mails, courriers
* Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers: demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
* Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
* Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
Organisation du quotidien:
* Assurer l’interface au quotidien de l’équipe: suivi des pointages
* Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants: saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement
* Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
* Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)
* Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
* A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
* Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
* Régularité dans l’application des process
* Maîtrise des outils informatiques et SAP
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