Assistant de gestion h/f

Description du poste
Mission :
L'assistant(e) de gestion est chargée des tâches administratives, commerciales et comptables en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe et garantit le respect et la discrétion dus à ses fonctions. Il/Elle Informe quotidiennement de son avancement auprès de la direction.
· Tâches administratives :
® Archiver et classer les dossiers des clients,
® Accueil standard téléphonique,
® Réalisation de courrier divers
· Tâches commerciales :
® Envoyer et développer les propositions commerciales des contrats de visites de maintenance avec compte de résultat.
® Suivi des clients sous contrat
® Traitement des commandes clients
® Saisir des nouvelles entreprises prospectées dans le logiciel QUADRA.
® Saisir des devis
® Contrôler les accusés de réception fournisseurs
· Tâches comptables / RH :
® Réalisation de la facturation client
® Gestion des temps
® Préparation de la paie
® Gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, congés.)
® Suivi des besoins en recrutement
® Présélection des candidats/ entretiens d'embauche
Profil :
Vous avez des connaissances en administratif / commercial, vous êtes issu(e) d'une formation de BTS GPME ou bien une expérience significative, alors ce poste est pour vous !!
Avantages :
Prime d'intéressement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 24 000,00€à26 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel