Pour le compte de notre client, PME familiale implantée depuis 50 ans, nous recherchons une assistante de gestion PME/PMI F/H. En tant qu'assistante polyvalente, vous êtes en lien avec les différents services de l'entrerpise (Comptabilité, Direction, Commercial, Production et Logistique) et vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique des clients (B to B) et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs - Accueillir physiquement les chauffeurs et vérifier les informations sur BL afin de les rediriger vers les quais de chargement et déchargement, - Réceptionner, dispatcher, affranchir et expédier le courrier - Vous aidez à la facturation ou la relance de devis, - Vous réalisez d'autres tâches administarives telles que la saisie de courriers ou notes diverses, la commande de fournitures ou d' EPI etc Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. Une période de formation en binôme avec la personne au poste est prévue, Horaires de bureau sur une base de 35h/semaine Pas de télétravail possible au vu des missions d'accueil Profil : De formation bac à bac2 idéalement Gestion PME/PMI idéalement, vous possédez une première expérience similaire, d'au moins 4 ans, de préférence acquise dans un environnement industriel (métallurgie). Votre appétence pour les relation humaines, votre excellent relationnel, votre rigueur seront des réels atout pour mener à bien vos missions et vous placer comme l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients internes et externes. Les compétences requises pour le poste : - Expérience requise sur un poste similaire, - Utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point, - Bonne expression orale et écrite - Appétence pour le contact client - Méthodique et ordonné(e) - Esprit d'équipe - Rigueur
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