Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes. The Kooples recherche un(e) Responsable du Contrôle de Gestion. Rattachée à la Directrice des Opérations, vous prendrait en charge le pilotage et les reportings des informations de gestion du Groupe, la migration vers de nouveaux outils de reporting plus performants et managerait une équipe en contrôle de gestion qui vous accompagnera dans vos missions décrites ci-dessous.PérimètreThe Kooples est aujourd'hui présent en France et à l'international soit en B2B soit via ses filiales en Europe. Les produits sont distribués à travers différents canaux de distribution : points de vente en propre, outlets, corners, affiliés, wholesale, site web, marketplace, webcorner, etc. Le poste nécessite une connaissance du secteur Retail et de son business model.Description du PosteLes principales missions seront les suivantes :- Etablir les clôtures mensuelles et produire et analyser les reportings mensuels du Groupe :
- Analyse du chiffre d'affaires, des taux de décote, etc. par canaux de distribution ;
- Suivi et analyse de la marge gestion versus marge comptable (suivi des marges entrée, impact des offres promotionnelles et du taux de remise par canal, suivi du calendrier commercial) ;
- Analyse des coûts fixes et des coûts logistiques (entrepôt en propre) et de transport amont et aval ;
- Revue du P&L de gestion consolidé, par canal et par points de vente ;
- Mise en place d'une analyse bilancielle et notamment sur les éléments du BFR ;
- Mise en place d'un suivi Groupe des capex ;
- Recommandations sur les optimisations des coûts ;
- Supervision et contrôle des clôtures comptables : rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reportings et tableaux de bord, revue des cut-offs et analyse des écarts ;
- Contrôle des performances par rapport aux prévisions et aux historiques et alertes.
- Contrôle de gestion marge et stocks :1) Stocks :
- Assurer le contrôle de gestion des stocks de produits finis et de matières premières ;
- Clôture mensuelle (valorisation et dépréciation des stocks) ;
- Réconciliation des mouvements de stocks ;
- Suivi de la démarque inconnue ;
- Suivi des opérations de déstockage ;
- Suivi des KPIs stocks et analyse du taux d'écoulement par saison en lien avec les équipes de l'Offre ;
- Suivi des inventaires en magasins et à l'entrepôt et coordination lors de l'intervention des CACs.
2) Suivre et contrôler la cohérence des prix de revient industriels (PRI) des produits par saison, les marges entrée et être garant du paramétrage dans les systèmes d'information3) Contrôle des taux de change retenu4) Suivre les coûts de transport amont, aval et logistique- Elaboration des budgets annuels et des reforecasts trimestriels :
- Coordination avec les équipes opérationnelles pour la remontée des informations budgétaires et analyse des opportunités et risques sur l'ensemble des lignes et du périmètre ;
- Modélisation des Capex ;
- Modélisation financière et présentation à la Direction Opérationnelle.
- Projets IT :
- Poursuivre la migration vers le nouvel outil de reporting (Pigment), revue et proposition éventuelle de modification du plan analytique, des règles de répartition, etc.
- Travailler en lien avec la DSI à l'amélioration des outils internes de reportings et de contrôle interne afin d'améliorer le temps de production des données et les outils de contrôle interne.
- A noter, que la direction comptable est en cours de mise en place du projet de dématérialisation des factures puis dans un second temps d'un outil P2P. Si nécessaire, le/la Responsable du Contrôle de Gestion pourrait être amené(e) à participer à ce projet de digitalisation de la fonction Finance.
- La direction financière travaille sur les outils suivants : CEGID (comptabilité), CEGID Y2 (caisses magasins), CEGID Orli (stocks), Qliksense, outil interne de reporting gestion en cours de migration vers Pigment.
- Management et amélioration continue :
- Management d'une personne en charge de l'analyse de la performance financière et reporting ;
- Veiller au respect des procédures financières et de contrôle interne, contribuer à l'amélioration des procédures en vigueur, être l'interlocuteur des auditeurs internes et externes sur les stocks ;
- Accompagner et conseiller au quotidien les équipes opérationnelles sur le pilotage financier de leur activité et des décisions d'investissements ;
- Production d'analyses spécifiques à la demande de la direction ou des opérationnelles.
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