Assistante commerciale (h/f/d)

Description du poste

L'agence Samsic Emploi de Massy recherche pour l'un de ses clients situé à Chilly mazarin (91), une Assistante Administrative Commercial H/F.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative :

1. Assister la Directrice commerciale
2. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
3. Actualiser le CRM Salesforce,
4. Mettre à jour le tableau de reporting commercial
5. Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
6. Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
7. Assurer la gestion administrative et la facturation du service,
8. Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs,
9. Assurer l’ouverture des affaires/Salons dans le logiciel interne : GESCOM
10. Mettre à jour le planning général des projets
11. Générer les badges d’accès chantier et autres documents
12. Assurer le remplacement ponctuel des collègues & assistantes
13. S’occuper du suivi de certaines commandes/factures
14. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
15. Planifier les déplacements de l’équipe (réservations de transports/hébergements)

Gestion commerciale :
16. Mettre à jour les présentations marketing et les documents & supports commerciaux
17. Assurer la prospection phoning exposants à partir de base de données en support des commerciaux,
18. Gérer les qualifications des demandes entrantes,
19. Effectuer une veille des opportunités/ AO sur Doubletrade,
20. Assurer la prise en charge de briefs,
21. ADV : Gestion des exposants de certains projets gagnés
22. Veiller à la fidélisation des contacts clients.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes bilingue anglais.
Vous maitrisez les outils informatique