Assistant admnistration des achats h/f

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, rassemble 6300 collaborateurs en France.

Spécialiste de la distribution de pièces détachées automobiles et poids lourds, l'enseigne propose également une large gamme de services à destination des réparateurs et carrossiers : logistique, accompagnement technique, formation, outils digitaux et support commercial.

Présente sur tout le territoire au travers de 24 enseignes de distribution organisées en 2 grandes zones géographiques, Autodistribution s'appuie sur un réseau de proximité pour offrir à ses clients réactivité, disponibilité des pièces et expertise métier. Pour nous accompagner dans le développement du Groupe, nous recherchons un Assistant Administration des Achats.

Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.

1- Administration de la base fournisseurs

· Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,

· Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,

· Recensement des prestations négociées contractuellement,

· Emission d'avenants aux contrats,

· Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),

· Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs

· Mailings

· Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale

2- Suivi administratif

· Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA

· Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur

· Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion

· Facturations et encaissements du budget marketing PL

· Reportings et budgets

3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats

· Distributeurs / Fournisseurs

· Logistique / Fournisseurs