Chargé de formation h/f

Nous avons une opportunité professionnelle au sein de notre Groupe ARTEMIS, et celle-ci est peut-être faite pour vous !

Vous connaissez peut-être déjà notre entreprise ? Nous proposons des services depuis plus de 25 ans dans les métiers de la sécurité, de l'incendie, de la technologie et de l'accueil à travers plusieurs filiales et sommes présents sur toute la France.

Dans le cadre d'un renfort, notre filiale spécialisée dans les métiers de la sécurité privée, recherche son/sa futur assistant(e) d'agence (H/F) au sein de l'agence de Saint-Denis.

Ça vous intéresse ? Alors faites-nous parvenir votre CV.

Si votre profil correspond, Julie notre chargée de recrutement vous contactera pour discuter de vive voix avec vous sur cette nouvelle aventure et la suite de votre carrière professionnelle.

Si vous souhaitez plus d'informations n'hésitez pas à la contacter au .

Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs.

Ce poste est ouvert aux travailleurs (F/H) en situation de handicap. Rattaché(e) à la Coordinatrice des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de formation a pour mission principale de déployer la politique de formation du Groupe. Garant(e) du respect des procédures, il/elle veille à leur bonne mise en oeuvre et à leur amélioration continue.

Le/la Chargé(e) de formation intervient notamment dans les domaines suivants :

1. Gestion de l'alternance (apprentissage et professionnalisation)

- Traiter les demandes de contrats et en assurer la conformité
- Rédiger les contrats et assurer la communication avec la paie
- Suivre les alternants (absences, entretiens de suivi, fin de parcours)
- Gérer les dossiers administratifs via AKTO et les tableaux de suivi

2. Pilotage des dispositifs Prodiat

- Assurer les démarches administratives avec les organismes de formation
- Déposer et suivre les dossiers auprès des OPCO
- Assurer le suivi pédagogique et financier (émargements, bilans, facturation)

3. Déploiement des actions de formation

- Élaborer et suivre le plan de formation en lien avec la Coordinatrice RH
- Organiser les actions de formation internes et externes
- Gérer la logistique et les aspects administratifs des formations
- Contribuer à la création de modules internes (AFEST, formations middle management)

4. Suivi budgétaire et financement des formations

- Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF de transition)
- Assurer le suivi et la facturation dans les délais impartis

5. Suivi des entretiens professionnels et développement RH

- Organiser et suivre les entretiens professionnels et semestriels
- Consolider et analyser les données recueillies
- Réaliser le bilan légal des 6 ans

6. Aide à l'embauche et dispositifs d'accompagnement

- Étudier les possibilités d'aides à l'embauche pour chaque nouvelle entrée
- Suivre les demandes, relancer si besoin et assurer la communication avec la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer une veille réglementaire

7. Reporting, conformité et amélioration continue

- Mettre à jour les procédures et contribuer à l'évolution des outils RH (SIRH, ATS, LMS)
- Produire des indicateurs RH (KPI), tableaux de bord et bilans d'activité
- Assurer le reporting hiérarchique et la remontée d'alertes
- Réaliser les comptes rendus, assurer l'archivage RH et la communication interne
- Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein du Groupe

Vous maîtrisez les processus RH et le cadre légal de la formation professionnelle. Grâce à une utilisation experte des outils SIRH, vous assurez la gestion rigoureuse des dossiers, leur conformité et le suivi des indicateurs clés. Vous collaborez étroitement avec les managers et partenaires pour garantir une coordination fluide et efficace des actions de formation.

Pour ce poste, nous offrons une formation continue, une rémunération fixe, ainsi qu'une prime semestrielle attractive sous conditions.