Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnosticin vitro.Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons dessolutions diagnostiques innovantespour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.
Notre département Global Marketing Communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice).
Vous serez rattaché(e) au Vice-Président du Global Marketing Communication of Clinical Operations et apporterez un soutien opérationnel à 4 managers opérationnels et à leurs équipes respectives (24 personnes au total) basées en France et aux Etats-Unis.
Quelles seront vos responsabilités ?
Gestion du budget et des factures
* Support à la création et au suivi des budgets annuels dans un logiciel dédié (Wrike)
* Création des bons de commande dans le logiciel SAP
* Suivi du paiement des factures et des relations avec les fournisseurs
Coordination des projets
* Suivi de l'allocation des projets et de la plateforme de suivi
* Soutenir les chefs de projets événementiels dans la coordination de certains événements
* Soutien à l'équipe de projet MarCom pour la production de matériel promotionnel et le processus de validation
Voyages et administration
* Responsable de la gestion des voyages de l'équipe conformément à la politique de voyage de bioMérieux.
* Gestion ou renouvellement des contrats avec les consultants externes/fournisseurs
* Gestion de l'agenda des réunions du Global MarCom
* Rédiger les comptes-rendus et rapports des réunions de l'équipe.
Qui êtes-vous ?
* Minimum 2 ans d'études supérieures
* 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire dans un contexte international
* Vous avez un fort esprit d'équipe et de collaboration entre pairs et avec les membres du département.
* Vous avez une bonne connaissance du pack Microsoft Office et des nouveaux outils numériques (ex. Staffbase).
* Un niveaud'anglais courantest nécessaire pour mener à bien les missions de ce poste.
* Vous avez une connaissance de base du français / niveau opérationnel.
* Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, vous savez anticiper et gérer les priorités
* Bon sens de l'adaptation, résilience
* Vous êtes force de proposition et évoluez dans un contexte international et matriciel
* Voyages très occasionnels
Experience: Expérience exigée de 4 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
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