PMO / Assistant chef de projet
Occitanie - TOULOUSE (31300)
Publié
le 20/02/2023
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Type de contrat
CDI
Date de début du contrat
01/03/2023
Date de fin du contrat
Temps de travail hebdomadaire
35h
Horaires
09h / 17h
Salaire (brut mensuel)
2000
Description du poste
Activités
- Gestion des demandes adminstratives relatives au client: Demandes de badges, accès, création de comptes, mail pour tout le bundle
- Gestion des demandes de mastérisation PC
- Gestion et mise à jour du planning de l'activité (formations, congés, permanences)
- Préparation du Patch Management hebdomadaire : extraction des données, copies de tableaux à tableaux, tableaux croisés dynamiques
- Check des CRA (présences salariés), vérification de la validité des informations sur les activités exercées, synthèse à destination du manager du bundle
- Remontées d’information vers le client sur le suivi d’activité
- Suivi de performance sur la gestion des incidents ouverts et alerte des équipes
- Préparation du Monthly : participation aux réunions managers
- Préparation les slides de présentation
- Prise en charge KPI’s du Bundle
- Intervention de l’évolution des KPI’s (suppression des informations redondantes ou inutiles)
Risques et contraintes
- Travail sur écran
- Gestion du stress
Savoir être
- Autonomie : être en capacité de prendre en charge les activités confiées par le manager
- Rigueur et Organisation : Prioriser et planifier sa charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées
- Sens Relationnel : Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
- Travail et animation d'équipe : Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
- Créativité, sens de l'innovation : Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et proposer des améliorations.
- Communication orale et écrite : Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l’information
Savoir faire
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
- Maitrise de la langue anglaise
- Analyse et Synthèse : Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini
- Adaptabilité et Flexibilité : Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes
- Gestion de la performance : Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d’activité
Profil recherché
Non renseigné
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