RESPONSABILITÉS :
• Suivi du budget et reporting auprès du directeur marketing et de la direction générale ;
• Suivi et organisation des factures, paiements, devis, préparation des contrats (clients, prestataires...) ;
• Réalisation des documents de présentation des différentes actions marketing, comptes-rendus et reportings ;
• Organisation des différents événements (réservation des lieux, autorisations administratives, lien avec les différents acteurs internes ou externes) ;
• Réalisation du planning pour chaque événement, mise à jour des plannings d'actions, suivi des délais et relances si nécessaire ;
• Pilotage des différents KPI et analyse des impacts de chaque action marketing ;
• Veille sur les tendances et actions marketing du marché et force de proposition auprès du directeur marketing ;
• Mise en forme des idées, concepts ou projets (documents clairs, visuels si besoin) ;
• Aide à la préparation de présentations, briefs ou bilans ;
• Faire le lien entre les différents pôles/services ;
• Centraliser et redistribuer l'information sur les actions passées et à venir ;
• Gérer les demandes entrantes de chaque pôle, prioriser et organiser les réponses.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Notion, Excel, etc.) ;
• Capacité à structurer, synthétiser et anticiper les besoins ou demandes ;
• Maîtrise de l'anglais demandé.
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