Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de pontoise

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Référence 2026-2234898 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Date de fin de diffusion 30/04/2026 Localisation Versailles Intitulé long de l'offre Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de Pontoise Date limite de candidature 30/04/2026 Employeur Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier Statut du poste Vacant Intitulé du poste Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de Pontoise Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Pontoise Descriptif du service Composition et effectifs du service : Le pôle civil hors JAF de Pontoise : compte 3 chambres civiles de contentieux général, auxquelles sont rattachées un-e président-e, deux assesseurs et un magistrat à titre honoraire par chambre. Les autres contentieux (référés, JEX, procédures collectives, autres actes … ) sont partagés entre l’ensemble des magistrats du pôle civil. L’effectif de ce service est de 16 agents dont 10 greffiers (greffières) Le pôle des affaires familiales : se compose de 9 cabinets, 10 greffières (greffiers), 2 adjointes administratives, 2 contractuelles Le pôle social : se compose du : conseil de prud’hommes de Cergy-Pontoise (, du départage prud’homal et du contentieux de la sécurité sociale et de l’incapacité (pôle social proprement dit) soit un effectif de 4 greffiers (greffières), 2SA, 2 adjointes administratives Votre hiérarchie Le greffier travaille sous l’autorité du chef de service, qui encadre les services dont la charge, lui-même délégué par la directrice de greffe. Le chef de pôle coordonne l’activité des services au sein du pôle. Vos interlocuteurs métiers les magistrats professionnels (et non professionnels, notamment les conseillers prud’hommes…) les auxiliaires de justice : avocats, commissaires de justice… Description du poste Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats. Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité. Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances. Le greffier civiliste est en particulier amené à : - Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ; - Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ; - Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ; - Archiver et classer les dossiers et décisions. Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants : - Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ; - Tutelles ; - Affaires familiales ; - Saisies des rémunérations : - Nationalité ; - Service civil du parquet ; - Bureau d’aide juridictionnelle ; - Hospitalisations sous contraintes. Conditions particulières d'exercice Prestations de serment ; astreintes. Descriptif du profil recherché Savoir Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Droit civil Droit du travail Organisation judiciaire et administrative Procédure civile Procédure prud’homale Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées ou appréciées : avoir un profil juridique et avoir une expérience professionnelle en tant qu’agent de catégorie B Offres de formation associées à votre prise de poste Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée : - 10 semaines de scolarité - 6 semaines de stage minimum - Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement. Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché. Perspectives d’évolution professionnelle - Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires, - Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A. Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : cycle de travail 37 h 30 prévu par la charte des temps avec RTT et repos compensateur du fait de l’amplitude d’ouverture au public de la juridiction de 8 h 30 à 17 h 30 – durée théorique de travail quotidienne = 7 h 30 Existence d’un logiciel de gestion du temps qui prévoit la présence obligatoire des agents de toutes catégories pendant les plages horaires fixes suivantes : de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h. Télétravail de droit commun instauré : avec la généralisation des UC portables individuelles Modalités : diffèrent en fonction des services. Restauration : collective sur site (cantine) – tarifs variant en fonction de l’indice Accessibilité en transport / Parking :Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an EMPLOI OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95) Géolocalisation du poste 3 rue Victor Hugo 95300 PONTOISE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 rue Victor Hugo 95300 PONTOISE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sec.chg.tj-pontoise@justice.fr Contact 1 Stéphanie LEMAIRE, directrice de greffe ; sec.chg.tj-pontoise@justice.fr Contact 2 secrétariat : sec.chg.tj-pontoise@justice.fr