Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard des marchés d'entretien et de maintenance est le suivant : Ascenseur, automatisme, désinsectisation et dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, ... .
Vos missions :
1. Mise en place et renouvellement des marchés dentretien et de maintenance :
Identifier les besoins et assurer lélaboration des cahiers des charges et pièces techniques ; Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats ; Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internes ; Analyser techniquement les offres en vue de procéder à lattribution des marchés ; Gérer les échéances, renouvellements, avenants, révisions, courriers divers liés aux marchés ou résiliations ; Assister et conseiller les collaborateurs ou services utilisateurs sur des questions techniques ou réglementaires ;Travailler en étroite collaboration avec les services opératifs (exemple Direction de la Maitrise dOuvrage) pendant les phases de travaux pour anticiper lintégration des équipements dans les marchés dentretien et de maintenance ;Recensement des documentations techniques des équipements en vue de les intégrer dans les marchés
2. Suivi technique et administratif :
Contrôler la bonne exécution des clauses contractuelles des marchés et de la réglementation
Suivre techniquement et administrativement les marchés en lien avec les services utilisateurs, les Pôles Achats et Commande Publique
Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internes
Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance en lien avec les services utilisateurs, Pôles Achats et Commande Publique en vue de sassurer de la satisfaction de la clientèle
3. Suivi financier :
Evaluer le coût des prestations dentretien et de maintenance et en maîtriser limpact financier sur les charges locatives pour chaque résidence
Assurer un contrôle de la facturation des prestations exécutées au titre des marchés de maintenance technique ou en lien avec ces marchés
Participer, en lien avec le pôle Achats, à garantir la performance des achats
4. Reporting et amélioration continue :
Elaborer ou participer à la réalisation de tableaux de bord pour suivre les prestataires
Proposer des actions d'amélioration des marchés et des prestations
Profil
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
5. Une formation supérieure BAC/3 avec des compétences techniques
Bonne connaissance des problématiques relatives aux marchés d'entretien - maintenance et prestations associées
Maîtrise de la règlementation liée à l'entretien et la maintenance des bâtiments (Dans le secteur locatif est un plus)
Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics est un plus
Capacité à analyser et rédiger
Aisance avec l'outil informatique
Autonomie, rigueur, dynamisme, aptitudes à travailler en équipe, organisation, aisance relationnelle, sens de la confidentialité, capacité à prioriser, pragmatisme, méthodologie
6. CDI, à temps plein
7. Poste à pourvoir immédiatement
Fourchette de salaire
23-27 k
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