Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/directrice de l'EHPAD et de l'adjointe de direction, la secrétaire comptable participe à l'ensemble des dépenses et des recettes de l'établissement.
2 : Missions et activités principales du poste
- Etablir la facturation des résidents, de la résidence autonomie et de la MAM.
- Payer les factures des débiteurs.
- Suivre les encaissements des résidents et le lettrage des comptes clients.
- Gerber des demandes d'APA et d'APL.
- Instruire les demandes d'aide sociale.
- Déclarer les mouvements mensuels des résidents à la CPAM.
- Alimenter les tableaux de bord.
- Gérer le suivi des cautions d'entrées.
- Gérer des arrêts maladie du personnel.
- Gérer des demandes de rendez-vous à la médecine du travail pour les agents.
- Contrôler les entrées et sorties des résidents.
- Assurer la saisie et le suivi des dépenses.
- Gérer la caisse de l'établissement.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
3 : Compétences requises
- Savoirs et connaissances théoriques :
o Maitrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique, logiciel métier comptable.
o Connaissance du plan comptable M22.
o Maîtrise des connaissances des règles budgétaires et comptables.
- Savoir être et qualités personnelles :
o Rigueur et méthode.
o Sens de l'organisation.
o Esprit d'initiative et réactivité.
o Sens relationnel.
o Sens du travail en équipe.
o Disponibilité, dynamisme et discrétion.
o Savoir rendre compte de son activité.
o Capacité d'adaptation.
- Savoir-faire et résultats de l'expérience professionnelle :
o Apprécier la validité des pièces justificatives.
o Contrôler les factures.
o Vérifier le mode de calcul des recettes.
o Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations.
- Conditions de travail et contraintes :
o Amplitude horaire de 9h00 à 17h00 (1h de pause le midi).
o Du lundi au vendredi.
CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie.
Poste à temps plein dans un premier temps puis à mi-temps par la suite.
Une passation de 15 jours est prévue sur le poste.
Avantages :
- Reprise d'ancienneté à 30%.
- Primes conventionnelles.
- Possibilité de prendre les repas sur place pour un coût de 2,90 euros par repas.
- CE.
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