ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école membre du COLLEGE DE PARIS recherche pour son site de Paris-La Défense (75), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet. Vos missions seront diverses et variées : - Sur le plan administratif : Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs ; Saisie et mise en forme divers documents administratifs ; Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks ; Appui du service commercial pour la mise en place des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation,... - Sur le plan pédagogique : Participation à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; Mise à jour de la base de données Etudiants et gestion des absences ; Participation à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes) ; Suivi et recueil des heures d'enseignements des formateurs,... Les « savoirs » :
Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCA ; d'un service pédagogique…
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
Connaissance des dispositifs de formation ;
Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.
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