Vos missions en quelques mots Assurer l’encadrement, le suivi administratif et budgétaire du C.C.A.S. en relation avec les responsables de pôles de l’Etablissement. 1 - préparer et suivre les dossiers, en relation avec l’agent en charge du Conseil d’administration - encadrer les différents pôles de l’Etablissement par l’intermédiaire de leurs responsables - encadrer en direct les trois responsables de pôles : Action Sociale / Age d’Or / Maintien à domicile - préparer et suivre les marchés du C.C.A.S (voyages retraités /banquets de printemps/ colis de fin d’année / spectacles de fin d’année / restauration à domicile/marchés liés au personnel, assurances, véhicules du portage) - mutualiser avec la ville (groupements de commandes) - préparer et suivre l’exécution du budget du C.C.A.S. et des résidences - veiller à l’établissement des bons de commandes, du paiement des factures et du suivi des recettes des différentes activités de l’établissement -veiller à l’exécution des consignes de la Direction du C.C.A.S. au sein des différents pôles de l’Etablissement et veiller à la communication entre eux. - être l’interlocuteur avec les différents partenaires, institutions, associations de l’Etablissement 95 2 -gérer la communication du C.C.A.S. lors des évènements récurrents ou ponctuels. -animer réunion de service -gérer les cas particuliers entre l’administré et l’Etablissement, en relation avec les responsables de pôles. -gérer, en relation avec les responsables de pôles les questions particulières relatives aux agents. 5 Profil recherché Savoir (connaissances et/ou diplômes) Règles budgétaires et comptables Méthodologie de projet Connaissance sociologique du territoire Connaissance des dispositifs sociaux Code des marchés publics Savoir-faire (capacités, expérience) Compétences managériales Maîtriser l'outil informatique Superviser des projets Gérer un budget Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être (qualités personnelles) Rigueur Esprit d’initiative Capacité à organiser Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle
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