Assistante administrative

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

1. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
2. Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de chantier.
3. Préparer et mettre en forme Les rapports d'intervention
4. Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
5. Assister à la coordination logistique des projets, y compris la gestion des fournitures de bureau et des équipements et matériels chantier
6. Collaborer avec les autres départements notamment la direction pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
7. Assurer le suivi des tâches et des échéanciers pour garantir la progression des projets.

Profil recherché

8. Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
9. Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
10. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
11. Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
12. Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
13. Connaissance des procédures administratives et de la terminologie spécifique au secteur du BTP (un atout).

Responsabilités

14. Superviser les équipes sur le terrain pour la réalisation des travaux d'aménagement paysager et d'entretien et création des espaces verts.
15. Planifier les tâches quotidiennes en fonction des projets en cours et des échéances fixées.
16. Assurer le suivi de la qualité des travaux réalisés en respectant les normes et les exigences du client.
17. Gérer les ressources matérielles et humaines de manière efficace pour garantir la rentabilité des chantiers.
18. Veiller à la sécurité des équipes et au respect des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers.

Compétence(s) essentielle(s)

19. Renseigner un client
20. Réaliser un suivi d'activité
21. Rédiger un compte rendu de réunion
22. Transmettre des documents contractuels à des clients
23. Organiser des réunions et des visites de chantier

Éléments complémentaires

à partir de 26k€ brut annuel,

permis B et véhiculé

résider sur Chelles et ses environs