Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F
En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles :
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Relations téléphoniques avec les copropriétaires, les fournisseurs.
Ø Rédaction et frappe du courrier
Ø Préparation des assemblées générales
Ø Frappe et envoi des convocations et PV d'assemblées générales
Ø Suivi administratif des contrats
Ø Ordres de service et suivi administratif des travaux
De formation en assistanat administratif ou immobilier, vous avez une 1er expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété.
Maîtrise de l'outil informatique.
Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique, vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome, réactif(ve) et disponible, vous aimez travailler en équipe.
Salaire à négocier selon profil. Temps plein à pourvoir au plus vite.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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