Chargé.e de mission coordination des services instructeurs

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Depuis 2014, la Région est Autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) de la Politique de Cohésion.
Au titre des missions dévolues à l’Autorité de gestion, la Direction Europe et Action internationale (DEAI) est responsable du pilotage et de la mise en œuvre de ces crédits, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques régionaux. Elle est également l’interlocuteur privilégié de la Commission européenne et de l’Etat sur ce sujet. Elle coordonne les différents services instructeurs qui examinent et contrôlent les demandes de financements européens.
Le Service Pilotage Autorité de Gestion et Coordination Interfonds (SPAGCI) définit les règles de gestion et coordonne la mise en œuvre des Programmes avec le partenariat régional et les services instructeurs. Réparti sur les deux sites administratifs Toulouse/Montpellier, le Service conduit les missions de pilotage, de reporting, d’animation, de communication, d’évaluation des Programmes régionaux FEDER-FSE+. Il assure également l’élaboration des procédures de gestion FEDER-FSE+ et conduit l’accompagnement à la gestion européenne des services instructeurs.

Sous la responsabilité du Responsable de Service basé à Montpellier et du Responsable de Service Délégué basé à Toulouse, Chargé.e de mission accompagne les services instructeurs FEDER-FSE+ dans leur professionnalisation et s’assure de l’efficience des procédures de gestion mises en place. apporte une assistance technique et participe à la rédaction des règles de gestion et de contrôle. assure également la coordination transversale des places de contrôle relatifs aux visites sur place et à la pérennité des projets financés. Missions / conditions d'exercice Appui aux services instructeurs FEDER-FSE+ en matière de règles de gestion et de procédures
Vous apportez un appui méthodologique aux services instructeurs afin de garantir la sécurité juridique et opérationnelle de la mise en œuvre des projets. A ce titre, vous répondez aux sollicitations (mail, téléphone, etc) en lien avec les autres chargé.es de missions et les juristes du service.
Vous mettez en pace des vérifications efficientes pré-programmation, et participez activement aux travaux de groupe dédié à « l’appui instructeurs ». Vous contribuez à la création, la mise à jour et l’optimisation des outils, à destination des services instructeurs, notamment par la rédaction, l’actualisation de procédures, et de documents types.
Enfin, vous contribuez à la préparation et au suivi des différents contrôles et audits et intervenez dans la rédaction des réponses aux rapports de contrôle.

Coordination des plans de contrôle de premier niveau (visites sur place et pérennité)
Vous pilotez et définissez les campagnes annuelles de contrôle de premier niveau (cadrage, méthodologie et outils) et rendez compte de l’avancement (point d’étape, et bilans annuels).
Vous veillez au suivi des plans de visite sur place de chaque service instructeur, en vous assurant de leur conformité, et contrôlez et validez les plans de visite sur place de chaque instructeur.
Par ailleurs, vous assurez le suivi des plans de pérennité, en lien étroit avec les services instructeurs concernés.
Coordination du suivi administratif et financier des marchés du service
Vous effectuez le paiement des factures et la gestion administrative et financière en lien avec la référente budgétaire et la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (création de bons de commande, avenants aux marchés…)
Vous pouvez être améné.e à contribuer aux documents de reporting à destination de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) ou de la Commission Européenne. Profils recherchés -Vous maîtrisez les principes de gestion et de mise en œuvre des fonds européens et justifiez d’une première expérience dans le domaine ;
-Vous détenez une appétence pour la veille juridique et maîtrisez les techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bord partagés ;
-Synthétique, vous savez vous documenter, rechercher et analysez des informations fiables afin de les transmettre ;
-, et pédagogue, vous appréciez accompagner et savez vous adapter à la diversité des interlocuteurs,
-Au contact d’une équipe pluridisciplinaire, votre travail en équipe et en transversalité vous permet de gérer des partenariats efficients ;
-Votre réactivité, et votre sens de l’organisation, vous permettent de vous adapter, mais également d’anticiper, et prioriser en fonction des contraintes calendaires, des ressources et des moyens.
-Autonome, vous faites preuve d’écoute et de diplomatie