Assistant administratif - facturation contrats h/f

Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience. Pourquoi nous rejoindre? Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise. Référence 2026-2913 Intitulé du poste Assistant administratif - facturation contrats H/F Contrat CDI Rejoignez Alliade Habitat Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 950 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Au sein du service contrat, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif. A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …). Vos missions seront les suivantes: Mise en place et le suivi des marchés d’entretien : En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture Rédiger les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,….) Etre l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents Mise en œuvre des demandes de sous-traitance Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats Calculer le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives. Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contrats Garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte… Traitement et vérification la facturation des contrats Vérifier les factures et s’assure des répartitions budgétaires Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires S’assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires Réclamer les échéances non facturées Avantages : 13ème mois Primes vacances 37h30 (25 CP 15 RTT) 1 jour télétravail Prime d’ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d’intéressement Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prise en charge à 70% de vos transports en commun Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) Salaire 1874€ bruts à 1900€ bruts Profil Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac 2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville Lyon 7