La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son service de la culture technique scientifique et industriel un Administrateur de l’établissement culturel h/f à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des "Attaché administratif".
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
* Pilote l’ensemble des processus administratifs et la politique d’achats publics
o Prépare les délibérations et les projets de décisions du Maire
o Supervise les contrats et les conventions
o Supervise la rédaction des marchés
o Optimise les moyens du service
* Prend en charge les activités budgétaires et financières
o Collabore à l’élaboration et assure le suivi du budget
o Vise et contrôle l’activité comptable et l’exécution budgétaire
o Supervise les régies (Recette et avance)
o Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
o Propose des outils d’analyse et de pilotage
o Assure la gestion des moyens budgétaires, techniques, logistique et opérationnels, liés au bâtiment
* Encadre le service d’accueil des publics
o Co-pilote la mise en œuvre de la politique d’accueil des publics, l’organisation, le fonctionnement et la démarche qualité.
o Accompagne les agents d’accueil, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
o Contribue à une veille permanente et les réflexions sur l’évolution en lien avec le responsable de la programmation des publics
o Définit et produit des éléments d’évaluation des actions du service
* Veille à la maintenance et à la sécurité du bâtiment
o Suivre les travaux en lien avec le service du Patrimoine Bâti
o Contribue aux dossiers de rénovation, d’aménagement et de mise en conformité du bâtiment dont l’accessibilité
o Accompagne les agents SSIAP, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
o Contribue à la protection des biens et des personnes
* Contribue au sein d’une équipe de direction au développement du Service
o Optimisation financière et humaine de l’organisation de la Turbine sciences
o Contribue aux évaluations du service et à la réalisation du bilan d’activité
o Participe ponctuellement aux réunions de la Direction Culturelle
Conditions d'exercice :
* Du lundi au vendredi (8h30 - 17h30) avec quelques besoins spontanées en week-end (5 par an environ maximum)
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
* Lieu du poste: Centre culturel Turbines sciences, 3 Rue des Tisserands 74 960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
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