Raison d'être du poste
Le ou lassistante administratif.ve de circonscription assure le suivi administratif de la prise en charge de lenfant bénéficiant dune mesure de protection de lenfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et lensemble des acteurs du service.
Il ou elle participe à lorganisation de la circonscription et au pilotage de lactivité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription
Missions principales
Assurer laccueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter,
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant dune mesure de protection de lenfance ou dune information préoccupante,
Organiser louverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à lélaboration du projet pour lenfant en lien avec le travailleur social référent,
Participer aux réunions déquipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
Assister le responsable de circonscription dans lorganisation et le pilotage de lactivité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes dapprovisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et larchivage des documents.
Profil
Etre titulaire d'un BAC à BAC validé
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles fortement souhaitées
Informations complémentaires
️ Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier : 27 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi
️ Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois dancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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