2026-1324 Paris (75) J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Temps plein Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l'attaché ou l'attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement. Activités principales : · Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation o Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP. o Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis. o Préparation des discours de la VP. o Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l'administration. o Interface entre le politique et la direction de l'administration (Direction de la Recherche et de l'Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet. · Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d'activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet o Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes. o Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours. o Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques. o Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels. · Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet o Cadrage, animation et suivi du projet. o Coordination des parties prenantes. o Management transversal. · Participation à la vie interne du cabinet o Partage de l'actualité, des priorités et sujets à l'agenda de la présidence. o Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité. Participation aux réunions du cabinet. - Horaires du cabinet : 8h30 - 18h. - Participer à la continuité de l'activité au sein du cabinet. - Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attachées ou attachés. - Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d'évènements. - Mobilisable en situation de crise. Connaissances transversales requises : - Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux. - Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens. - Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation. - Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus. - Anglais nécessaire. Savoir-faire : - Excellent rédactionnel. - Grande capacité d'analyse et de synthèse. - Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers confiés. - Capacité d'agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes. Savoir-être : - Grande disponibilité et réactivité - Force de proposition - Rigueur et conscience professionnelle - Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie - Excellent relationnel et sens du travail en équipe Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
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