Nous sommes activement a la recherche de notre Secrétaire du bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate
Vous devrez :
- Accueillir et renseigner un client
- Assurer un accueil téléphonique
- Enregistrer des opérations comptables
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réaliser un suivi comptable
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Répondre à un appel d'offre
- Etablir les dossiers techniques : PPSPS, DOE, MEMOIRE TECHNIQUE
- Etablir les éventuelles factures de situation
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Transmettre des documents contractuels à des clients
Compétence(s) du poste
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL
Connaissance EBP DEVIS FACTURATION & COMPTA ACTIVE
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