Assistant technique h/f

POSTE : Assistant Technique H/F
DESCRIPTION :
Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.

ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)

Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.

Suivi administratif des chantiers

Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier
Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité
Numériser, archiver et traiter les documents entrants

Support technique aux équipes travaux

Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux
Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi
Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats, facturation, heures d'intervention
Rédiger ou mettre à jour les PPSPS en lien avec les conducteurs
Gérer les sous-traitants : collecte et contrôle des documents, classement, rédaction des contrats, élaboration des DC4
Traiter, planifier et suivre les réclamations des locataires
Suivre les réserves de réception, les réclamations de GPA et organiser les interventions correspondantes
Constituer les dossiers techniques et DOE

Communication et relations internes/externes

Assurer l'interface administrative avec les clients, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, CSPS, concessionnaires et fournisseurs
Organiser et gérer les appels, mails et courriers
Rédiger les documents nécessaires à l'organisation des travaux (notes d'information, avis de passage, quitus)
Accueillir et renseigner les intervenants externes

Gestion des temps de présence

Collecter quotidiennement ou hebdomadairement les pointages
Vérifier les heures déclarées, les absences, congés ou intempéries, et assurer leur cohérence avec les plannings
Mettre à jour les tableaux de suivi des heures par chantier et par intervenant
Transmettre les éléments validés au service paie
Alerter en cas d'écarts, surconsommation d'heures ou incohérences

Conditions

- Lieu de travail : bureau à Villepinte (93420) DEMENAGEMENT EN JUIN 2026 à Ivry sur seine (94)
- Contrat à durée indéterminée à temps complet (39h)
- Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur
- 1 journée de télétravail/semaine après intégration
- Poste à pourvoir dès que possible

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
28000 € - 32000 € / année
PROFIL :
Savoir-faire

Gestion administrative des chantiers : Rédiger des documents techniques, devis, rapports et suivis de chantier

Utilisation d'outils bureautiques : Maîtriser Word, Excel et les logiciels de gestion de projet

Planification et coordination : Organiser les tâches, suivre les plannings et coordonner les équipes

Connaissance des normes de sécurité : Appliquer les règles de sécurité et veiller à leur respect sur les chantiers

Gestion de la relation avec les sous-traitants : Assurer la communication avec les partenaires externes et gérer les contrats

Savoir-être

Rigueur et organisation : Être méthodique et structuré

Sens de l'écoute : Prendre en compte les besoins des équipes et des clients

Adaptabilité : Réagir aux imprévus et changements de planning

Esprit d'équipe : Travailler en collaboration et partager des idées

Communication efficace : Transmettre les informations clairement