À propos de nous
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Mission
La Direction de la formation (DIRFOR) de l’INSA Lyon recrute un·e Assistant·e administratif·ve et financier·e H/F.
Envie de contribuer au bon fonctionnement des études dans une grande école d’ingénieurs ?
Au sein de la DIRFOR, vous participez à l’organisation administrative des instances de formation, au suivi de dossiers réglementaires et à la gestion financière du service.
Vous travaillez en lien étroit avec la Direction administrative de la formation et de l’accompagnement de l’élève (DAFORAE). les équipes pédagogiques et administratives de l’établissement et contribuez au bon déroulement des activités liées à la formation des étudiants.
* Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
* Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
* Date de prise de poste souhaitée : 06 avril 2026
* Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)
* Poste ouvert aux contractuel·les et fonctionnaires (catégorie B – TECH).
Activités principales
Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la direction.
Vous :
* organisez et préparez les réunions et instances de formation (calendriers, ordres du jour, comptes rendus)
* assurez le suivi administratif de dossiers liés à la formation (règlement des études, césures, activités étudiantes, etc.)
* participez à certaines enquêtes et démarches qualité liées à l’évolution des formations
* contribuez à la préparation et au suivi budgétaire de la direction
* apportez un appui administratif au directeur de la formation et à son équipe (agenda, organisation de réunions, suivi de la boîte mail)
Profil
* Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent)
* bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* maîtrise des outils bureautiques
* capacité à appliquer des procédures administratives et financières
* sens du service
* autonomie
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?
Si votre expérience se rapproche de ce poste, n’hésitez pas à candidater.
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
* 25 jours de congés + 19 jours de RTT
* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
* Accord de télétravail
* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le directeur de la Formation, la directrice de la DAFORAE, l'assistante du Directeur de l'INSA Lyon et la chargée de recrutement.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.
En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.