MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la gestion des achats
- Assurer le suivi financier de l'EHPAD
- Etre l'interlocuteur direct avec la trésorerie, l'ARS, le
Département
- Assurez la veille juridique finances et générale d'un EHPAD
ACTIVITES DU POSTE :
- Assurer la gestion des commandes et des stocks de protections,
produits d'entretiens et autres...
- Assurer le paiement des fournisseurs : intégration
dématérialisation portail Chorus et suivi des factures,
- Préparer et saisir les écritures de fin d'exercice :
stock/emprunt/amortissement/factures à recevoir, pointage
compte de gestion/suivi affectation des résultats,
- Réaliser la facturation des repas des familles,
- Suivre le P503,
- Etablir, contrôler et analyser le suivi budgétaire (EPRD, ERRD,
Compte administratif, rapport financier, PPI, bilan...),
- Réaliser des tableaux de bords,
- Préparer les délibérations des instances,
- Réaliser un suivi des marchés en cours,
- Saisir les mouvements résidents & achats
petits matériels sur le site internet de la CPAM,
- Suivre la dotation globale.
MANAGEMENT :
Encadrer l'équipe administrative sur la partie finances et achats
POLYVALENCE :
Assurer une polyvalence avec le bureau des admissions et le complément des 10% de temps de travail aux Ressources Humaines
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître le fonctionnement d'un EHPAD et le secteur
médico-social
- Disposer d'une expérience solide en finances
SAVOIR FAIRE :
- Appliquer la nomenclature comptable M22
- Utiliser les logiciels (Excel, Word et ELAP)
- Chercher l'information et la mettre en application
- Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre
de manière courtoise
- Travailler en équipe
- Gérer son stress et être réactif
- Etre rigoureux, méthodique
- Prendre des initiatives et fixer des priorités
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