Chargé de l'organisation et du suivi du conseil municipal (h/f)

Missions principales

La ville du Havre recherche:

Pour la direction Direction Générale - Administration Générale et Coordination :

Chargé de l'organisation et du suivi du conseil municipal (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel au titre de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus des entretiens, des mise en situation, des questionnaires de personnalité et des tests.

z MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du chef du service Assemblées et en collaboration avec un deuxième agent, vous êtes chargé de la préparation, de l’organisation et du suivi des séances du conseil municipal et des commissions municipales d’études.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Suivi des projets de délibérations, constitution des dossiers et préparation des séances du conseil municipal et des commissions en relation avec l’ensemble des directions et des services, la direction générale, le cabinet du maire et les élus
2. Traitement et suivi administratif des actes (affichage, transmission au contrôle de légalité (sous-préfecture) et aux services référents, notifications, registre des délibérations, recueil des actes administratifs, archivage…)
3. Préparation et suivi des délibérations de désignation de représentants de la Ville du Havre au sein d’organismes extérieurs
4. Réalisation de notes relatives à l’administration générale de la collectivité
5. Aide auprès de l’ensemble des services (veille juridique, informatique, recherche d’actes…)

ACTIVITES ACCESSOIRES

6. Suivi du planning d’occupation de la salle du conseil municipal
7. Remplacement en cas de nécessité, et notamment en période de congés, des agents en charge de la gestion des décisions du maire et des arrêtés municipaux

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES :

8. Connaissances juridiques
9. Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
10. Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)
11. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Trafic, Oxyad…)
12. Bonne culture générale

QUALITES REQUISES :

13. Organisation, méthode et rigueur
14. Respect des délais
15. Discrétion absolue
16. Capacités d’adaptation
17. Sens de l’initiative
18. Disponibilité

CAPACITES EN RELATIONS HUMAINES :

19. Travail en binôme et travail d’équipe
20. Sens relationnel
21. Travail en contact avec les élus de la majorité et de l’opposition, la direction générale, le cabinet du maire et l’ensemble des directions et des services

CONDITIONS D’ACCES

DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC+2 ou +3 en droit, BTS ou licence assistant de direction…

CADRE D’EMPLOI : rédacteur

FILIERE : administrative

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

22. Hôtel de ville
23. 1 607 heures (OAGT)
24. Présence plus tardive les soirs de commissions et de conseil municipal