Assistant(e) de programmes h/f

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F.


Quelles seront vos missions ?

* S’assurer d’une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.) ;

* Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, …) ;

* Participer à la constitution des dossiers de demande d’autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l’affichage ;

* Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées ;

* Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu’au DGD ;

* Récupérer l’ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats ;

* Assurer l’interface administratif avec l’ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires ;

* Saisir les données (Engagement, marchés, TMA, …) sur le logiciel de gestion Spirit ;

* Editer mensuellement l’ensemble des bons à payer avec l’aide des outils Spirit ;

* Participer au choix client ;

* Suivre l’élaboration, la gestion et la réalisation des TMA ;

* Organiser les visites cloisons et la livraison des logements aux clients (Constitution du dossier de livraison et guide du résident) ;

* Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier.



Missions complémentaires :

* Assurer l’accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme ;

* Planifier les réunions programme.