Assistant administratif (h/f)

Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l'ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d'Aquitaine.Vos tâches seront les suivantes :La gestion locative du patrimoine immobilierÉlaborer et suivre administrativement les baux de location pour l'ensemble des biens concernésEtre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupantsSuivre les interventions de maintenance couranteOrganiser les réunions de comtâche d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnelsLe suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)Planifier et contrôler les opérations d'entretien tout au long du cycle de vie des véhiculesAssurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueursSuivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburantLa gestion numérique du service patrimoineSaisir et actualiser des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)Participer au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniquesNous vous offrons :- Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)- Un parcours d'intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions- Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences- Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)- Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux- Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot- Une salle pour prendre ses repas