Vos missions en quelques mots Intervenir dans les collectivités confrontées à l'absence de leur secrétaire général(e) de mairie - Formation et tutorat à destination des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés - Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs communes. Se déplacer physiquement dans les collectivités rurales du département pour compenser l'absence du ou de la secrétaire général de mairie en poste sur les missions suivantes : Assistance et conseil aux élus et élues - Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics) - Préparer et suivre le budget et le compte administratif - Instruire des dossiers relatifs à la commande publique - Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes) et les cimetières - Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers ) et rédiger les comptes-rendus Service aux administrés - Accueillir et informer les usagers - Préparer et rédiger des actes administratifs et civils - Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections - Recenser la population - Instruire et suivre les demandes d'urbanisme Gestion des services - Elaborer des paies pour les agents communaux - Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales) Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers au sein des collectivités Former et accompagner les secrétaires généraux de mairie en poste souhaitant un complément de formation (législation et méthodologie) Participation au tutorat des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés. Activités complémentaires : Intervention dans le cadre des formations aux secrétaires de mairie ou d'animation d'ateliers sur des thématiques d'actualité ou à destination des élus. Participation à la rédaction de fiches techniques à destination des secrétaires généraux de mairie. Animation d'un réseau Départemental des secrétaires généraux de mairie de l'Allier. Profil recherché Déplacements nombreux sur l'ensemble du territoire de l'Allier. Permis B exigé. Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables. Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux. Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie, Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités, Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives. Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation. Connaissances des logiciels métiers (COSOLUCE, CIRIL ) Vous souhaitez travailler en binôme et rejoindre une équipe pluridisciplinaire, le Centre de Gestion de l'Allier vous propose un poste propice à vous épanouir, et vous attend pour s'enrichir de vos qualités. Temps complet 39 heures par semaine sur 5 jours avec récupération de 22 jours par an Possibilité de travailler 35 h sur 4 jours.
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