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Adjoint au regisseur / assistant administratif au secretariat de la crs 15 bethune h/f

Béthune
MINISTERE INTERIEUR
Assistant administratif
Publiée le 1 août
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:


En qualité de régisseur adjoint:

Assiste le régisseur d’avances pour les tâches suivantes:

Prépare l’engagement, la liquidation et l’ordonnancement (mandatement) des dépenses

Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatives aux F.A.P.

Établis et suit les tableaux de bord comptables

Réalise les opérations comptables sur les différents logiciels propres aux régies d’avances


En qualité d’assistant administratif :

Assure l’accueil téléphonique et physique

Assure les fonctions de vaguemestre (affranchit, réceptionne le courrier et l’enregistre sur ENCAD)

Gère la documentation interne du service et l’archivage

Gestion administrative des personnels sur «Dialogue 2»

Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (maladie – blessure en service – retraite)

Utilisation de l’A440 pour les dossiers PERS et le suivi des TOJ.

Votre environnement professionnel:


Activités du service

Le service paye les dépenses limitativement énumérées dans l’arrêté de création de la régie

Le service assure la gestion du secrétariat d’unité et la gestion administrative des personnels de l’unité, au dépôt et en déplacement.


Composition et effectifs du service

3,5 Personnels Administratifs - Comptabilité - Budget

3,5 Personnels Administratifs - Secrétariat

2 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application - Secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité et/ou son adjoint

Chef de la cellule budgétaire et comptable

Chef du secrétariat

Régisseur

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS Nord

SGAMI Nord

Tous services CRS 15 Béthune

DRFIP – DGFIP

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