Description du poste :
Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).
Votre poste est garant de l'élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir ; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.
Vous avez également un rôle de conseil et d'appui aux Directions métier.
Vos missions :
Participer activement à l'élaboration de la stratégie financière de l'Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ;
Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ;
Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d'objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l'efficience ;
Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d'optimisation dans une démarche de progrès continu ;
Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;
Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l'Ecole ;
Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;
Assurer la fiabilité de l'information financière ;
Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus ;
Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;
Responsable fonctionnelle du réseau d'administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;
Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, .
Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques () et la certification des services faits (sans limite).
Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée
Activités complémentaires :
Facturer l'utilisation de plateformes
Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX
Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures
Assister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA
Description du profil :
Issu(e) d'une formation supérieure minimum Bac+3/Bac+5, vous disposez d'une spécialisation en finance, comptabilité, ou gestion publique.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en pilotage budgétaire et en stratégie financière, idéalement acquise dans un environnement complexe, de préférence dans le secteur public, l'enseignement supérieur ou la recherche.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité budgétaire et les outils de suivi financier, avec une capacité avérée à élaborer des stratégies financières structurantes, alignées avec les objectifs de l'Ecole et de ses laboratoires de recherche.
Garant(e) de la fiabilité des données budgétaires de votre périmètre, vous savez concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents pour éclairer la décision. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
Vous possédez une expérience significative en management transversal, vous permettant d'interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs variés.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
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