Secrétaire médicale – mi-temps – cdi – (chirurgie esthétique) h/f

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Nous offrons des solutions sur mesure et modernes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et nous nous engageons à trouver les meilleurs talents pour chaque poste.
Avec notre approche solide, fiable et humaine, nous créons des partenariats durables et fructueux.
Secrétaire Médicale - Mi-temps - CDI - Paris (Chirurgie Esthétique)
Un cabinet de chirurgie esthétique innovante et renommé situé à Paris recherche une secrétaire médicale expérimentée pour un CDI à mi-temps, à pourvoir courant juin.
Horaires :

- Lundi au vendredi : 13h - 18h
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients

- Prise en charge professionnelle et bienveillante
- Gestion des demandes d'information, orientation selon les soins esthétiques proposés
Gestion des devis médicaux

- Création, édition et suivi des devis liés aux actes médicaux (injections, laser, actes de chirurgie esthétique)
- Suivi rigoureux des devis acceptés et non validés
- Relances patientes si nécessaire, avec sens de l'écoute
Gestion administrative des dossiers médicaux

- Création, mise à jour et archivage numérique des dossiers patients
- Respect de la confidentialité et des normes RGPD
- Préparation des documents pré-opératoires et consentements éclairés
Suivi des encaissements

- Enregistrement des paiements, facturation
- Suivi comptable des règlements (espèces, CB, virements)
Organisation du planning médical et opératoire

- Coordination avec les blocs opératoires
- Suivi des consultations post-opératoires et des actes techniques
Suivi des indicateurs de performance (KPI)

- Mise à jour régulière des tableaux de bord
- Aide à l'analyse des résultats mensuels (taux de transformation, rendez-vous, fidélisation…)

Lieu : Cabinet privé à Paris 8ème
Début de contrat : courant juin


Profil recherché :

- Profil issu du secteur médical ou ayant une expérience en tant qu'ancien délégué médical dans un autre domaine, avec une aisance relationnelle, un sens de la persuasion et de solides compétences en communication.
- Maîtrise des termes médicaux, notamment en médecine et chirurgie esthétique
- Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et réactif(ve)
- Excellente expression orale et écrite