Job Busters est un cabinet de recrutement indépendant situé en Lorraine dans le Grand Est. Nous rayonnons à travers toute la France et vous accompagnons dans votre recherche. Ce qu'on vous apporte ? Conseil & Bienveillance avec une touche de bonne humeur et convivialité durant tous nos échanges !
Qui est notre client ?
Notre client est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions de financement. Dans le cadre de sa montée en puissance et de ses projets à venir, l'entreprise est à la recherche dans le cadre d'une création de poste d'un Gestionnaire Administratif H/F.
Quelles sont vos Missions ?
Pour ce poste, vous serez rattaché à la Direction des Opérations et vos missions seront les suivantes :
- Gérer les flux entrants (téléphone, mails) en qualifiant, orientant et traitant les demandes de premier niveau avec professionnalisme.
- Assurer une réponse structurée et dans les délais, en garantissant une expérience client fluide.
- Centraliser, contrôler et organiser les documents administratifs et contractuels.
- Préparer les contrats et vérifier la complétude des dossiers en amont des étapes clés.
- Relancer les interlocuteurs internes et externes pour sécuriser les délais de traitement et la facturation.
- Apporter un support opérationnel aux équipes (commercial, ADV, back office) et fluidifier les échanges.
- Mettre à jour les outils (CRM), fiabiliser les données et contribuer à l'amélioration continue des process.
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