Responsable du service evènementiel h/f

Responsable du service Événementiel H/F, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grades recherchés : Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui


Descriptif de l'emploi

En lien avec le Cabinet du Maire et le service Communication, vous concevez et assurez la réalisation opérationnelle des événements dans le cadre de la politique évènementielle de la Ville et contribuez à son dynamisme et à son rayonnement.

Vous êtes le garant du bon déroulement des événements, des manifestations, des cérémonies et protocoles, notamment dans leur préparation scénographique, technique et logistique.

En support des événements des services municipaux et des associations, vous intervenez en appui technique et en pilotage de la mise en œuvre opérationnelle.

Vous assurez également l’organisation et la prise en charge des besoins de manutention pour l’ensemble des services municipaux.


Missions / conditions d'exercice

* Animation, pilotage et coordination du service : articuler les objectifs de service en respectant les orientations de la collectivité et en donnant du sens à l’action
* Conduite des études techniques et planification des installations nécessaires à la tenue des événements (analyse des demandes et diagnostic des contraintes)
* Conception, planification, mobilisation des moyens et mise en œuvre opérationnelle des événements pilotés par le service
* Appui technique des événements des autres services municipaux et associations (conseil lors de la conception, pilotage de la mise en œuvre opérationnelle, soutien logistique)
* Organisation des opérations de manutention pour l’ensemble des services municipaux
* Elaboration et suivi du budget du service, gestion des marchés publics
* Encadrement d’une équipe technique de 8 personnes et d’une équipe administrative de 2 personnes
* Optimisation des ressources humaines et financières

Temps de travail hebdomadaire : 38 heures, incluant les heures de week-end et de soirées en fonction du planning des manifestations.


Profils recherchés

Savoirs et Savoir-faire :

* Connaissances techniques des matériels du secteur évènementiel et logistique
* Maîtrise de la réglementation applicable au secteur, notamment en matière de sécurité
* Agencement de l’espace, sens artistique
* Planification
* Connaissance des mécanismes budgétaires et de la réglementation des marchés publics
* Compétences managériales
* Permis VL requis

Savoir-être :

* Grande disponibilité (souplesse d'horaires, interventions certains week-ends et en soirée)
* Réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens de la communication et de l’écoute
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Aptitude à la négociation
#J-18808-Ljbffr