Directrice du service à la population h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire – RIFSEEP (IFSE et CIA), 13ème mois, Participation à la protection sociale complémentaire, CNAS. Descriptif de l'emploi Sous le responsabilité du Directeur Général des Services

Responsable de l’accueil général de la mairie :
-Accueil, Etat civil, élections, funéraire, recensement
-Régie unique
-Missions administratives
- Recensement de la population tous les 5 ans Missions / conditions d'exercice - Accueil
Garant de la qualité de l'accueil du public.
Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées.
Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.

- Etat-Civil
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches.
Garant de la tenue administrative des registres d'état civil.
Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mention, etc).
Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.

- Opérations électorales
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l’envoi des cartes électorales
Organisation des scrutins : Coordonner les scrutins municipaux, nationaux et européens, organiser la mise en place des bureaux de vote, l'affichage des résultats et la communication aux électeurs et présence les jours de scrutins

- Gestion funéraire
Suivi des concessions funéraires : Gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation.
Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires.

Régie unique : facturation et encaissement
•Facturation des services périscolaires, Multiaccueil, Salle des Jeunes, Conservatoire (trimestre) et Ecole des Sports (trimestre), repas mercredi 3ème âge (tous les 2 mois)
•Etablir la facturation tous les débuts de mois
•Encaissements des règlements de factures – mise sur chorus factures extérieurs Ulis et département
•Envoi des règlements chèques par courrier et dépôt espèces à la Poste. Traitement des chèques CESU
•Rapprochement bancaire pour virement par la Trésorerie des encaissements sur compte d’attente vers compte de la Commune.
•Suivi des impayés
•Courriers divers et dialogue avec les familles

Missions administratives ponctuelles pour le service scolaire
•Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires
•Gestion, suivi et mise à jour du portail parents-enfants
•Suivi des effectifs
…

Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population. Profils recherchés •Le « savoir » :
Connaissance de la Commune, des familles
Connaissance de la réglementation des élections
Connaissance du système de la régie
Connaissance des procédures administratives

•Le « savoir-faire » :
Savoir communiquer avec la population, les services et les Elus
Savoir appliquer les procédures
Veuille juridique
Savoir organiser, gérer les élections
Savoir tenir un discourt professionnel et adapté au public

•Le « savoir être » :
Amabilité
Autonome
Ecoute
Intégrité
Rigueur et bienveillance
Gestion des priorités
Anticipation
Réactivité
Esprit d’équipe