Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de direction (F/H) Description des principales missions sur ce poste : Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne externe) Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais) Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxis Organisation et coordination des meetings ONT Mise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, port folio, coreg, (coordination avec calendrier BP HR/FINANCE) – réservations des salles - diffusion invitations aux participants CODIR – 10 pers – env. 2 x par mois Réservations de salles - diffusion invitations aux participants Etablissement de l'ordre du jour : recueil des points, validation, diffusion aux participants 1 à 2 CODIR OFF : recherche lieu, proposition, organisation, diffusion aux participants / suivi facturation fournisseurs DV : Déplacement & note de frais, gestion partenariat (DEFENSE ARENA, LSM, 6 Nations) : vie du contrat, coordination contexte client avec la FDV et billetterie ROAD SHOW/ Convention des ventes version post covid : 1/an – avec animation des Ventes Organisation réunion équipe en binôme avec ses N-1 : organisation, diffusion aux participants Suivi facturation fournisseurs Pôle DCN : Contribution organisation conventions des ventes distributeurs (Distriboissons, C10) Support organisation de réunions DCN CUSTOMER MARKETING : Organisation réunion équipe en binôme avec N-1 du Dr Customer Marketing diffusion aux participants Suivi facturation fournisseurs Déplacement et note de frais, gestion ponctuel agenda (meeting transverses …) Vous devez être titulaire d'un Bac2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Organisation, rigueur et autonomie Aisance téléphonique et rédactionnelle Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens de la confidentialité et bon relationnel Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !