Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure le secrétariat des assemblées communautaires ainsi que diverses missions de gestion administrative. *Secrétariat d’assemblée : - Assurer l’assistance administrative du DGS et du Président, - Organiser le suivi logistique des réunions et participer à la préparation documentaire, - Préparer les dossiers pour le conseil communautaire et les autres instances, élaborer l’ordre du jour avec le DGS, - Rédiger les procès-verbaux, délibérations et documents préparatoires aux réunions, - Assurer la gestion des actes juridiques et arrêtés réglementaires, - Réaliser la transmission dématérialisée au contrôle de légalité (actes administratifs et budgétaires), l’affichage et la tenue des registres réglementaires. Gestion administrative : - Rédiger, enregistrer et assurer l’envoi des courriers, - Participer à l’organisation des déplacements des élus. Profil recherché - Expérience appréciée sur des fonctions administratives en collectivité territoriale, - Maîtrise des procédures administratives et qualités rédactionnelles, - Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle, - Maîtrise des outils bureautiques.
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