Responsable du service électoral (h/f)

Responsable du service électoral (H/F), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Ingénieur

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail

Temps complet : 35 heures

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Elections, le/la Responsable du service Élections et affaires militaires encadre, supervise et coordonne administrativement le service. Il/elle organise, contrôle et veille au bon déroulement des activités conformément aux règlements et en lien avec les autorités compétentes.

Missions principales

1. Coordination et gestion du service : planification, application des lois, développement de procédures, contrôle qualité, gestion des indicateurs, rapports annuels, suivi des évolutions, relations avec partenaires, confidentialité.
2. Gestion des listes électorales : actualisation, délivrance, contrôle, transmission des résultats.
3. Encadrement et gestion d'équipe : animation, évaluation, besoins en formation, gestion administrative.
4. Supervision des scrutins : organisation, matériel, déroulement, résultats, conformité.
5. Gestion des affaires militaires et recensement : coordination, établissement des notices et attestations, actualisation.
6. Gestion budgétaire : élaboration, suivi, contrôle des dépenses et engagements.
7. Gestion administrative et communication : courrier, appels, réunions, accueil, traitement des réclamations.
8. Activités spécifiques : mobilisation pour la sécurité civile, intervention en urgence.

Exigences et profils recherchés

* Diplôme BAC +3
* Expérience en gestion administrative, législation électorale, affaires militaires
* Connaissance approfondie du code électoral et de la réglementation militaire
* Compétences managériales, rédaction administrative, veille réglementaire
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
* Qualités : rigueur, discrétion, diplomatie, pédagogie, esprit d'équipe, fermeté, écoute, réactivité
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