Dans le cadre de son DCG et DSCG, IHECF Grand Genève, école de comptabilité à Ville-la-Grand, recherche un Assistant de gestion (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration.
MISSIONS :
Missions RH :
* Organisation des dossiers du personnel (papier + serveur + ERP)
* Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
* Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte...) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
* Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paies)
* Suivi des visites médicales
* Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
* Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers
Missions COMPTABLE :
* Suivi quotidien des caisses
* Saisie mensuelle du CA et des commissions
* Administration de notre GED
* Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire
* Mise en paiement des factures arrivées à échéances
Missions CONTRÔLE DE GESTION :
* Participation au Reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion
* Validation des factures avant mise en paiement
Missions ADMINISTRATIVES :
* Soutien sur les besoins opérationnels du quotidien des établissements
* Exemple non exhaustif : commande de petits matériels, suivi des dossiers, assurances, traitement du courrier, recherche appartement pour salariés...
PROFIL :
* De bonnes aptitudes d’organisations et de communications
* Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)
* Un goût pour l’entrepreneuriat et la nouveauté
* Une éventuelle expérience dans la gestion administrative
Nous vous proposons :
* De rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail
* De travailler pour une structure avec pleins de projets et d’idées
MODALITÉ DE L'ALTERNANCE :
* Rémunération : selon la grille légale des alternants
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