Secrétaire formation - h/f

Description :

MISSIONS DU POSTE

-Gérer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants
-Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en œuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur.
-Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES ACTIONS DE FORMATION :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative
- Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l’activité

RELATIONS ET LES STAGIAIRES ET LES INTERVENANTS :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l’antenne
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées

ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT :
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage



Profil recherché :


CONNAISSANCES :

Connaître l’environnement territorial si possible

À acquérir au cours de la mission :
Maîtriser le logiciel GDA, GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa
Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.

SAVOIR FAIRE :

Indispensables à la prise de poste :
Accueil physique et téléphonique
Etre rigoureux dans le suivi des dossiers

À acquérir au cours de la mission :
Autonomie dans le suivi des formations