Assistant(e) / secrétaire de direction

À propos de la holding
TALDI est une holding animatrice jouant un rôle actif de pilotage, de coordination et d'accompagnement stratégique auprès de ses filiales, opérant dans différents secteurs d'activité.
Elle centralise les fonctions Direction, Finance, Juridique, Ressources Humaines et Stratégie, et contribue ainsi au développement et à la performance globale du groupe.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire de Direction pour accompagner la Direction Générale et participer activement au bon fonctionnement et à l'animation du groupe.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez un poste central, stratégique et confidentiel, à forte dimension transverse.
1. Assistanat de Direction Générale
Gestion des agendas complexes de la Direction et des dirigeants du groupe
Organisation des réunions stratégiques (CODIR, comités groupe, réunions filiales)
Préparation des dossiers, notes de synthèse et supports de présentation
Rédaction de comptes rendus confidentiels
Interface privilégiée entre la holding, les filiales et les partenaires externes
2. Animation et coordination des filiales
Centralisation et diffusion des informations opérationnelles et stratégiques
Suivi des échanges entre la Direction de la holding et les Directions de filiales
Coordination de projets transverses (organisation, procédures, reporting...)
Contribution à l'harmonisation des pratiques au sein du groupe
3. Gestion administrative, juridique et gouvernance avec le DAF
Suivi administratif des sociétés du groupe
Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
Préparation et suivi des dossiers juridiques (statuts, pouvoirs, conventions, Kbis...)
Classement et archivage sécurisé des documents sensibles
Suivi des contrats groupe (banques, assurances, prestataires stratégiques)
4. Support financier & reporting avec la DAF
Aide à la préparation des tableaux de bord groupe
Suivi des échéances administratives, juridiques et financières
Coordination avec les experts-comptables, avocats et conseils
Collecte et consolidation des informations financières remontées par les filiales
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de direction, Gestion, Droit, Finance ou équivalent)
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en holding animatrice, groupe structuré ou environnement multi-sociétés
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
Excellentes capacités rédactionnelles et fort esprit de synthèse
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
Autonomie, rigueur et fiabilité, avec la capacité à gérer plusieurs sujets stratégiques en parallèle
Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de haut niveau de direction
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au cœur de la gouvernance du groupe
Un rôle actif dans l'animation et la structuration des filiales
Une vision globale et stratégique des activités
Un environnement professionnel exigeant, stimulant et à forte valeur ajoutée
De réelles perspectives d'évolution à moyen terme vers des fonctions élargies (Office Management, coordination groupe, Direction Administrative...)
Possibilité de poste à temps partiel
Rémunération selon profil et expérience
Type d'emploi : CDI