Rattaché ou rattachée à la cheffe du service des aides directes et indirectes aux associations, au sein de la direction de la Vie Associative, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service :
* piloter le projet de recueil et valorisation de l'ensemble des aides indirectes : recueillir auprès des directions métiers l'ensemble des aides indirectes identifiées, proposer une méthode de valorisation par type d'aides, animer l'équipe projet sur les aides indirectes, conduire le projet selon la méthode COMET
* participer avec la direction du numérique à la mise en place d'un outil de valorisation des aides indirectes : participer à l'identification des besoins, participer au montage du dossier d'engagement auprès de la direction du numérique
* s'assurer de la valorisation par les services de l'ensemble des aides indirectes
* participer au contrôle des associations subventionnées à travers le portail AssoToulouse : avec l'appui du responsable de la mission de contrôle financier et de la cheffe de service, réaliser des contrôles sur la qualité des données renseignées par les associations dans le portail, veiller au renseignement par les associations des données financières et organisationnelles sur AssoToulouse, apporter conseil et soutien auprès des associations dans le renseignement des données
* assurer le suivi de la régie de recettes « gestion des salles » en tant que régisseur suppléant
Titulaire d'un diplôme bac+3 minimum, le profil recherché démontre une maîtrise confirmée des outils bureautiques, des progiciels métiers et d’Excel, ainsi qu’une aisance dans la rédaction de documents professionnels. Il dispose d’une bonne connaissance du cadre réglementaire du milieu associatif, ainsi que de solides bases en comptabilité publique et privée, permettant une analyse comptable fiable. Le sens de l’organisation, la capacité à gérer les priorités et les échéances, ainsi que la rigueur et le professionnalisme constituent des atouts indispensables. Le poste requiert également autonomie, esprit d’initiative, goût pour le travail en équipe et la transversalité, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse favorisant la qualité du travail rendu.
Nous avons hâte de vous découvrir !
La direction de la Vie Associative a pour mission de construire une politique d'accompagnement et de contrôle des associations. Elle concentre les missions d'organisation du contrôle de l'activité associative, l'élaboration d'une politique de soutien aux associations ainsi que la communication institutionnelle et événementielle de la vie associative. Pour mettre en œuvre ses missions, elle s'appuie notamment sur le portail AssoToulouse, dont elle a la charge, la Maison des Associations ainsi qu'un panel de salles municipales.
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