Secrétaire h/f

Manpower L'AIGLE recherche pour son client, un Secrétaire (H/F). Missions principales
Accueil et standard :
- Accueil des visiteurs (usagers, familles, nouveaux salariés, stagiaires, entreprises partenaires)
- Tenue du registre des entrées/sorties
- Gestion du standard téléphonique : réception, transmission des appels et messages
Gestion administrative des usagers :
- Création et mise à jour des dossiers dans le logiciel Océalia
- Suivi des démarches auprès de la MDPH (renouvellements, mises à jour Via-Trajectoire)
- Suivi des entrées/sorties des résidents et stagiaires
- Gestion des outils réglementaires liés à la loi 2002-2
- Prise de rendez-vous médicaux en lien avec le coordinateur santé
- Assistance aux familles et aux représentants légaux (dossiers APL, etc.)
Support à la gestion financière, Organisation et suivi, Appui aux instances et à la vie associative Formation et expérience :
- Formation en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent (niveau Bac à Bac +2)
- Expérience préalable dans un établissement médico-social, médico-éducatif ou sur un poste d'accueil administratif fortement appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (Océalia, Via-Trajectoire, Alpha Compta)/appétence pour les outils numériques
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou Google Agenda)
- Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, attestations)
- Connaissance des démarches administratives liées aux usagers (MDPH, APL, contrats de séjour, etc.)
- Capacité à gérer un standard téléphonique et a accueillir différents publics (usagers, familles, professionnels)
Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable