RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle Formation et de la Responsable des Relations internationales :
Gestion des étudiants de 3ème année en études à l'étranger
• Gestion des contrats d'études hors Erasmus et Erasmus (Learning agreement ou via le Online Learning agreement sur Moveon)
• Enregistrement des mobilités Erasmus sous Moveon
• Enregistrement des affectations des étudiants sous Moveon
• Suivi des différents formulaires sur Moveon (relances et vérification des différents documents déposés : contrats d'études, relevés de notes obtenues à l'étranger...)
• Mise à jour du tableau de suivi des étudiants en mobilités
• Participation au jury de validation de 3e année
Gestion des nominations et dossiers de candidatures auprès des universités étrangères (hors Erasmus)
• Nomination des étudiants auprès des universités partenaires
• Préparation et envoi des procédures et/ou dossiers de candidature : vérification des dossiers spécifiques, suivi et accompagnement pour les dossiers de candidatures.
• Communication régulière avec les universités partenaires (mails et téléphone)
Autres missions
• Gestion et traitement des demandes d'information (tél et messagerie)
• Réponse aux demandes d'envoi de documentation
• Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants et conseils
Contrat du 27/04/2026 au 17/07/2026
PROFIL RECHERCHÉ :
Idéalement, disponible du 27/04/2026 au 17/07/2026.
Conviendrait à un(e) étudiant(e) en recherche d'emploi saisonnier et libéré(e) de toute contrainte d'examen.
Débutant(s) accepté(s).
Rigueur, savoir être, sens du service, à l'aise avec la prise en main des outils de gestion numériques et maîtrise des outils bureautiques.
Bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit.
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